这两年,由于受到疫情的影响,远程办公成为了常态。而随着互联网信息技术的发展,数字化应用工具也为远程办公提供了不少帮助,其中就有电子合同、电子签名。为远程办公合同签署提供了更加高效便捷的解决方法,相较于纸质合同签署,无法面对面,快递邮寄受限。电子合同、电子签名实现了全程在线操作,随时随地想签就签。
电子合同如何远程办公签署合同赋能?
首先电子合同解决了远程办公异地签署合同问题,电子合同是以电子的形式订立的合同,因此,电子合同签署是无需使用到纸张,也无需面对面,签署双方只需要通过电子合同订立平台,提交实名认证信息,制作生成可靠电子签名即可在线发起合同签署,整个过程都在平台上完成,快至1-3分钟签署完成,非常的高效,即使是疫情在家办公也能正常的推进业务。
其次电子合同解决了远程办公合同管理难的问题,签署电子合同无需像纸质合同一样双方各执一份留档,电子合同签署完成后,存储在平台云端服务器,以电子数据的形式保存,无需占用物理仓储空间,无需担心合同丢失问题,同时平台提供一键整理归档功能,实现了快速分门别类,大大提高了合同管理效率。
最后电子合同保障了合同文件及数据的安全。纸质合同签署过程中,容易出现伪造、篡改、丢失损坏等问题,电子合同能够有效避免这些问题,通过身份认证、电子签名、意愿认证等环节操作,确保了签署主体的身份是真实有效的,同时利用区块链、时间戳、哈希值等技术手段,确保了电子数据的不被篡改,保全证据链。