南京企业搬迁怎么搬?企业搬迁的注意事项是什么?

南京企业搬迁怎么搬?企业搬迁的注意事项是什么?一提到这些问题,许多南京公司HR都深有体会!

不但要筛选出可靠的搬迁公司,还要控制搬迁预算,协调各部门搬迁事宜等,一不小心就变成了出力不讨好!

别着急!小丰总结了一个实用的企业搬迁策略,有需要的朋友可以收藏~

一、提前盘点搬运物品

企业搬迁涉及的物品很多,从办公家具、鼠标、键盘等小物件都要提前做好物品清单,方便后续搬迁事宜。

二、布搬迁通知

与老板确定一个具体的搬迁日期。若注重搬迁吉日吉时,还需提前仔细挑选。

搬迁日期确定后,就要开始发布搬迁通知了!包括:搬迁的具体时间,公司新址的具体位置,搬迁公司的名称,搬迁路线等。

各个部门的同事可以提前做好私人物品的包装和新的通勤路线的规划。假如公司的新址离现在的居住地比较远,也要考虑重新租房。

南京企业搬迁怎么搬?企业搬迁的注意事项是什么?

三、搬迁当天有专人对接

搬迁公司上门后,搬迁现场需有负责人与搬迁师傅对接。告诉搬家师傅哪些物品需要打包搬运,哪些物品需要谨慎处理等等,确保现场能及时沟通。

搬运装车时,最好在车旁留一人看守,防止有人顺手牵羊造成公司物品丢失。到达公司新址后,可告知师傅物品摆放区域,现场安装需要安装的家具摆放等,不耽误开工。

等待所有物品摆放完毕后,现场负责人现场核对搬迁清单及验收,核实无误后签收付款。

搬家小贴士:

易丰搬家督导会提前上门评估需要搬运的物品,然后出具搬迁清单和报价方案。搬迁当天,师傅打包、搬运、送货上门,不需要客户动手,非常省心省事!

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四、准备开工大吉

搬迁完成后,最好买些寓意好的东西来装饰,举行一个简单的开工仪式。并及时通过邮件、短信、电话等方式通知合作伙伴/客户,方便工作交流。新式办公室可能刚刚装修好,可以买一批绿萝等盆栽放在办公室里,既可以净化空气,又可以让公司看上去更有活力。

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