BSCI认证审核流程
(流程一)
到达现场并介绍团队。审计师或审计团队将自我介绍,展示身份,并简要解释其访问原因。必要时,审核员应将“拒绝进入”的后果通知受审核方。
(转轮2):
召开第一次会议。第一次会议应在受审核方指定的地点举行。会议将在会议室举行。会议为审查做了准备,并帮助创造了一个合作和开放的对话环境。审核员基本介绍:
·解释BSCI认证审核的顺序和目的
·自我介绍、团队介绍和最相关的资格
·解释并审查公司的反贿赂政策及其后果
·收集第一次会议参与者的信息,如经理及其职能、工人代表和法律顾问
·解释和调整审计计划
·要求检查文件,如合同、工资单等
(流道III):
收集证据。审核员通过文件、现场观察和访谈收集与受审核方社会绩效相关的证据。所收集的三类证据将按以下类别纳入审计报告:
·DO:DO指文件验证;
·SO:SO指现场观察,包括参观和分析生产工厂、宿舍和食堂;
·MI:MI指管理层访谈,包括通过与所有相关管理人员访谈收集的信息;
·WI:WI是指工人访谈,包括从所有受访工人收集的信息;
·WRI:WRI指与工人代表的访谈,包括从工人代表处收集的信息。
(过程四):
完成相关社会绩效调查问卷。审核员将根据其职业判断填写主要受审核方的社会绩效调查表。这些问题有助于审计师核实他或她是否有与被审计方社会绩效相关的“令人信服的证据”。
例如,BSCI认证审计师不应局限于基本证据。制造商提供了饮用水的有效证据,但应找到令人信服的证据。制造商可能有证书或其他证据证明水适合人类饮用;工人可随时饮用饮用水;工人们得到了干净无污染的饮用容器。相反,BSCI认证审核问卷要求审核员在回答问题之前严格分析情况。
(流道V):
生成调查报告:调查报告描述了受审核方在实施BSCI认证行为准则方面的良好做法以及需要改进的方面。
在撰写调查报告时,审计应遵循以下方法和说明:
·他/她建立判断的方法:描述推理过程以及他/她如何考虑工人保护。
·令人信服的证据和相关调查结果:描述事实、信息和调查结果。
·注意事项和观察结果:描述不能用作调查结果但却是重要信息的观察结果。
(转轮6):
召开总结会议。总结会议将在审核结束时在受审核方指定的地点举行。会议最重要的是保持审计过程中创造的合作氛围,并作出必要的解释。审计报告:
·评估BSCI认证审核的顺序。感谢制造商的合作,并向受审核方介绍了审核过程中发现的一些问题。
·根据事实和信息从受审核方获得专业判断。解释与工人的面谈只是帮助获得结果和判断的信息来源之一,以避免给工人带来压力。
·向受审核方解释,BSCI认证等级由在线系统自动计算,不受审核员控制。
·解释审计期间确定的良好做法。
·解释发现和观察结果,并简要解释为什么观察到的现象可能给受审核方及其客户带来潜在风险。
·提醒受审核方在60个工作日内在BSCI平台上提交改进计划