数据库，简而言之可视为电子化的文件柜——存储电子文件的处所，用户可以对文件中的数据进行新增、截取、更新、删除等操作。由于资料集中管理，电脑的资源便可由使用者共享，而且资料的保密及处理的一致性更容易达成。

数据库将相关数据的集合存储在一起的，这些数据是结构化的，无有害的或不必要的冗余，并为多种应用服务；数据的存储独立于使用它的程序；对数据库插入新数据，修改和检索原有数据均能按一种公用的和可控制的方式进行。

数据库一般具备具有存储、截取、安全保障、备份等基础功能的数据库管理系统。数据库管理系统可以依据它所支持的数据库模型来作分类，或依据所支持的计算机类型来作分类，或依据所用查询语言来作分类，或依据性能冲量重点来作分类。

而且拥有有数据索引的功能。像是一本书前面几页都有目录，目录也算是索引的一种，只是它的分类较广，例如车牌、身份证字号、条码等，都是一个索引的号码，可以从号码中看出其中的端倪，若是要找的人、车或物品，也只要提供相关的号码，即可迅速查到正确的人事物。