疫情之下，为减少人员流动阻断疫情传播，很多企业开启了居家远程办公模式。在远程办公中，企业IT部门如何保障企业业务的正常运转，特别是确保企业的办公文档、项目管理资料、商业合同等文件数据的管理、存储、共享、协作以及数据访问的安全性等等，面临着巨大的挑战。

安全高效的文件共享协作面临挑战

为应对疫情的传播，快速封控、管控是有效的手段之一。在特殊时期一些企业员工往往无法把办公电脑及时带回家，对于使用云桌面的企业可能就较难应对，会导致企业业务无法正常运转。

很多企业员工使用了免费的公有云文件共享服务，这些服务在持久性、安全性方面可能存在着诸多问题，例如给企业带来安全合规、数据泄漏等安全风险。

企业的文件分散在OA、应用、文件服务器、员工个人电脑中，远程办公带来的沟通不顺畅，让员工在文件共享协作方面更加无法适应，导致办公效率大打折扣。

企业云盘成为远程办公的利器

企业云盘专注于解决企业级客户文件集中存储管理、文件共享、协作，以及文件安全的问题，正在被越来越多的企业所采用，并成为企业构建协同生态的关键一环。作为远程办公的利器，企业IT部门在选择企业云盘产品时需要从以下几个方面思考。

• 集中存储：企业的文件要集中存储，在这个基础上依托组织架构，实现文件使用的分权、分级管理，通过严格的权限管控，做到文件访问可控。
• 安全可控：全流程的文件安全，首先要实现员工身份认证，在用户名、密码基础上，增加双因素认证，例如手机短信认证、邮件认证码等方式；其次实现文件传输安全；再者通过详细记录用户登录、文件操作日志，确保文件使用的合规性；最后实现文件存储安全，包括文件数据备份等。
• 稳定可靠：文件数据贯穿于企业业务的各个环节，只有稳定运行的产品才能给企业业务正常运转提供支撑力。
• 简单易用：企业引入应用后，给员工内部推广的成本较高，企业云盘产品应具有使用简单，无需培训即可轻松使用的特性。
• 扩展力强：通过与身份认证系统、流程审批系统、杀毒系统、加密系统的集成，实现用户身份鉴权、文件流转合规、病毒文件控制、文件加密等特性。
• 高效集成：通过原生APP，以及与企业微信、钉钉等主流移动化办公平台集成，实现移动化文件共享协作能力，做到文件不落地，保障了企业文件等数据合规和安全。

富通云腾企业云盘的主要特点

疫情在某种程度上加速了企业对”远程办公“、”线上协同“的需求，富通云腾多年深耕企业业务，旗下的企业云盘产品在充分挖掘企业非结构化数据管理的痛点基础上，形成了稳定可靠、安全可控、简单易用的特色。

富通云腾企业云盘的主要特性如下：

• 海量文件存储管理：支持百亿计文件数量。
• 超大文件上传：上传文件大小不受限制，支持自动断点续传，批量上传。
• 文件协同支持：只要将文件夹与其他成员共享，即可简单快捷地了解团队的进展，进行异地的资源共享和协作办公。
• 多人共同修改：系统自动保存为多个文件修改版本，不会丢失任何一次成果，且历史版本可随时预览、下载查看。
• 团队文件共享：可以通过Web页面、邮箱、客户端等方式通知给其他团队成员。
• 链接生成简便：系统自动将文件或文件夹生成链接，用户可将此链接发送一个用户或多个用户。
• 多人共享：用户可将自己拥有的文件夹共享给一个用户或多个用户，让多用户之间同时管理该文件夹。
• 在线预览：当用户在查找到某些文件时，在网页上即可浏览文件的内容。同时也能保护自有文件不被下载，以防造信息和数据的外泄。
• 支持移动办公：多终端自动同步。
• 细粒度权限管理：权限跟随文件流转，从数据传输、存储到用户访问全程加密，安全可靠。
• 分布式部署：高可用架构，支持百亿级数据，应用集群为AAA模式，支持高并发，保证可靠性；支持多数据节点部署，有良好的扩展性。
• 支持与企业AD域集成：AD域现有用户导入，支持第三方认证系统。
• 支持API二次开发：通过集成企业IT应用，整合OA、Outlook、Email、CRM等系统。

目前，富通云腾企业云盘在制造、零售、科技、金融、媒体、教育等多个行业拥有成功案例，凭借多年的技术开发和服务经验，为诸多企业提供了专业化和定制化的文件共享协同、内容管理、知识管理等解决方案。