疫情当前，很多人都开启在家办公模式，省去了通勤时间，八九点才起床工作，倒也是有滋有味。
但不少职场人也遇到了的工作瓶颈，尤其是线上沟通问题和工作效率问题，但凡这两个问题得到解决，其实在家办公的效率，有时比在公司集体办公的效率还高。
今天就来分享，疫情当前，线上沟通和工作效率两个问题，如何更合理地解决？
牢记居家办公的“2大问题，3大注意”，比在公司工作效率还高
一、关于线上沟通的问题
线上沟通，最重要的是掌握沟通的“尺度”，在合适的时间，用合适的方式跟同事进行沟通，这一点非常重要，需要职场人格外注意。
1、注意沟通时间
双方在家办公，工作一切以达成目标为导向，有时工作时间和休息时间难以区分，这时候，最要注重沟通时间的问题。
01、注意时间，最好上班时间沟通
与同事沟通时，最好要在上班时间完成工作事项的沟通，而不是在下班后的休息时间才想起与同事对接工作，耽误对方时间。
02、提前约定，互相不干扰正常休息
居家办公，同事之间线上沟通，无论是微信沟通，还是打电话沟通，最好你先与同事约定一个时间，在指定时间与同事沟通工作事项。
2、注意沟通规则
01、有理有据，重点鲜明
在线上沟通时，也要注意高效沟通，为方便对方理解你所表达的信息，在使用沟通语言时，最好想到说明就直接发什么，而是要经过整理后再发给对方。
在这里分享一个有效传达信息的公式：总结—原因—总结。
先把重要的观点摆在信息开头部分，最好是用“【】”框起来，接着说明原因，告诉对方为什么要那样做，最后再次进行总结。这样的讲话，有理有据，重点鲜明，对方也容易接受。
02、反复确认，适当提醒
当你发布一个信息时，要注意@对方，对方回复后，才能对方，对方回复后，才能确认这个信息已经被对方接受掉。
并且，可以最后在留言，询问对方有没有什么问题，确保对方对你发送的信息清晰明白。
牢记居家办公的“2大问题，3大注意”，比在公司工作效率还高
二、关于工作效率的问题
萧伯纳说：世界上只有两种物质：高效率和低效率；世界上只有两种人：高效率的人和低效率的人。
当你放弃了高效工作，意味着你就是一个低效能人士，在当前工作环境中，很容易被企业所淘汰。保持高效，是工作的必备素质。
除了态度上的积极主动要高效工作外，其实居家办公，还有一些实际的方法，能够帮助你更高效地完成工作。
牢记居家办公的“2大问题，3大注意”，比在公司工作效率还高
1、注意目标设计
一句名言说：我们的未来取决于我们的目标以及为实现目标而付出的努力。工作目标的设定，是工作高效的基础，一个合理的工作目标，能够激发人的主动性，促进人高效工作。
01、设置效率目标
在设计目标时，最好要设计在家办公的效率目标，比如一天必须吃几个番茄钟，确保每个番茄钟的时间段，工作时间，高效率完成工作，而这些番茄钟的完成，也在激励你设置更高的目标，向着更艰难的方向进展。
02、设置任务目标
每天的任务目标，也要设计好，最好以清单的方式列出任务，并且按照轻重缓急的方式将任务进行排序。
重要的工作任务，必须在指定时间内完成，最好要优先完成；以清单的方式列出的任务，要保质保量完成。
牢记居家办公的“2大问题，3大注意”，比在公司工作效率还高
2、注意区隔时间
在家办公想要高效工作，关键是不能分不清工作时间和休息时间，这样最影响工作效率。注意区隔时间这一点非常重要。
01、区隔时间，工作和休息有效分离
不同的时间，应该有不同的做事风格，比如在工作时间，就应该集中注意力完成工作，在休息时间，就应该充分放松，合理休息。
这样动静搭配，有规律有次序，才能确保一天的行动是高效的。
02、擅用番茄工作法，高效工作
在工作时间，建议大家可以使用番茄工作法，集中精力专注完成一项工作。使用番茄工作法的具体规则如下：
确定一个番茄钟的时间：先制定好每一项工作所需要的番茄（一般情况下为高效工作25分钟）；
设置时间，专注工作：可以买一个番茄闹钟或用手机设置一个25分钟的倒计时，专注投入工作，期间不做其他与当下做的事情无关的所有事情；
闹钟响起，适当休息：当闹钟响起，站起身运动运动，休息5分钟，再接着工作。
牢记居家办公的“2大问题，3大注意”，比在公司工作效率还高
3、注意工作复盘
01、复盘工作任务
每次下班前后半小时，要复盘工作任务的完成情况，把重点工作、常规工作、协同工作的达成情况，进行沟通和汇报，确保每个任务都能按时按量完成。
02、复盘工作问题
工作中遇到难以解决的问题，最容易浪费时间。但凡遇到难题，最好根据“云雨伞”思维模型，找到问题本质到底是什么，以及问题出现的原因和解决方案，最后和团队一起讨论，解决问题，会比一个人琢磨更高效。
牢记居家办公的“2大问题，3大注意”，比在公司工作效率还高
总结一下，疫情当下，高效办公成为一个难题，主要存在两方面问题：一方面是沟通问题，我们可以采用合理分配时间，建立沟通规则来提高效率；一方面是效率问题，我们可以采用设置目标、区分时间、工作复盘的方式来解决。
期待在这段特殊的疫情期，我们能携手努力，高效工作，为公司创造业绩，为祖国经济贡献一份力量。