一是贸易业务立项。编写开展该贸易项目是否符合国家产业政策，是否属于国家产能过剩商品材料，是否符合企业经营发展方向，是否能合法经营等，并形成文字报告上报企业决策层同意立项后方可进行下一步程序；

二是贸易业务调查。立项完成后，即可进入贸易调查阶段，对贸易上下游商家进行法律尽职调查，对上游货源供应能力及下游货物营销能力、资金支付能力进行调查；

三是编制贸易业务方案。具体列明要开展贸易货物的品名，写明与上下游商家发生贸易往来的客户名称，详细说明贸易货物流、票据流、资金流的流向线路图，预计要开展该项目贸易可能达到的业务总量，分析开展该项目贸易可能实现的毛利情况，是否有利可图，分析开展该项目贸易可能存在的贸易风险，提出应对这些风险采取的具体防控措施；

四是贸易业务实施。完成前面相关程序后即可进入贸易实施阶段，拟订贸易合同初稿并进行评审，与上下游商家签订贸易合同，合同各方履行合同约定的权利和义务。通过完善规范以上内控管理，严格按程序开展贸易业务，让企业各部门共同参与贸易其中，汇大家之智慧，大部份贸易风险就会得到有效防控。

(二)人员因素产生的贸易风险的防控

一个成熟的贸易企业，只有完善的贸易制度和规范的业务流程还是不够的。人始终是企业正常生产的第一要素，完善的贸易制度和规范的业务流程还需要人按规定严格有效执行，过去几年一些大宗商品贸易企业发生的贸易风险，较多原因是人为因素所致，这说明了人员的业务能力、业务责任心、思想品质、服务意识等是顺利开展贸易业务的关键，因此，要建设一支强有力的贸易业务人员队伍至关重要。要把人员因素产生的贸易风险降到最低，可从如下几方面入手：

一是加强各业务技能理论学习，丰富业务经验，提高人员业务能力。要经常横向联系，向同行业取经验学技能，在相关贸易书籍、杂志、报刊上学理论知识，以提高业务能力水平；

二是开展职业道德培养，提高思想品质，增强业务责任心。让员工有高尚品格，不忘初心，为企业创造最大的价值是自己的本分工作和光荣使命，同时敢于担当，勇于担当，善于担当，提高责任感；

三是增强服务意识，提高服务质量。在开展贸易过程中，自己要首先严格履行合同，如有市场因素等情况发生变化要及时联系告知对方客商，如对方客商可能出现贸易风险造成损失，要及时协助对方客商规避风险，把损失降到最低，换位思考看待问题，只有这样才能赢得对方客商的尊重，当自己可能出现贸易风险时才会得到对方客商的帮助，进而避免或减少了自己的贸易风险。

(三)货物交易资金风险的防控

货物交易资金风险主要是，

一是向上游客商支付了货款，上游客商不予发货；

二是向下游客商发出销售货物，下游客商不予支付货款。

正常的融资贸易风险有限，因为在整个融资过程中，特别是在信贷管理上，各方控制都比较严格，但是大宗商品贸易融资对宏观经济的影响和可能带来的风险仍然不可忽视。

因此更加关注大宗商品本身代表的债项，债项背后产生的现金流，并通过自偿性来评估整体风险。

为了降低融资的风险，常常引入保险公司、期货公司、物流仓储公司等第三方机构，通过合作加强管理，来达到分散、降低或缓释融资风险的目的。

(四)大宗商品贸易企业市场风险的防控

大宗商品贸易企业的市场风险主要来源于大宗商品市场价格的波动，而商品市场价格的波动受国内国际政策变动影响、境内外商品贸易市场供求关系等多种因素的影响。

为了更好地防范市场风险的出现，企业管理者应时刻关注国内国际政策导向和贸易热点，应该全程动态监控大宗商品市场价格的走势，时刻关注国际上主要国家外汇汇率和利率的变化，时刻关注影响大宗商品价格变化的各相关因素，从企业角度要慎重介入受政策因素影响较大的产能过剩商品、价格波动幅度较大的大宗商品，在已进行的大宗商品交易过程中，加强对客户的监督和跟踪，通过多方调查了解，对客户的信誉做出客观评价，以减少和避免贸易风险的发生。

(五)大宗商品贸易企业合同风险的防控

大宗商品贸易企业合同风险主要体现在合同文本标准化程度不高、合同条款实用性不强、不具有完整性和前瞻性，另外在签订的管理上也存在一定的风险。

因此，大宗商品贸易企业在合同的拟定过程中要具备相关商务、技术、财务结算、法律等方面的条款，做到严谨实用，体现平等互利的原则。在合同各条款的表述上要规范准确，须经企业法律顾问审核，避免条款出现漏洞和瑕疵。

大宗商品贸易企业合同中对违约条款和法律条款一定要具有前瞻性和可识别性，相关法律条款必须全面、细致、具体，对相关定金、违约、解除、终止、变更以及权利归属、争议管辖、法律适用和仲裁等方面的表述要目了然。在合同中还应对后期交易过程中的不可预测的有关风险进行评估，对存在的各种风险以及相关责任和义务要进一步的明确和说明，充分强化在大宗商品交易过程中各方必须履行合同的权力和义务。

(六)大宗商品贸易企业信用风险的防控

由于大宗商品贸易存在着交易量大，交易金额多，合约期限长等特殊情况，对于涉及到的交易客商更容易产生不履约的行为，这使企业承担着更大的信用风险，因此，信用风险的管理着重于对交易客商的管理，并将其列为企业风险管理的重中之重。

在国家完善的信息信用体系，及企业建设的信息化管理系统中，重点关注了对交易客商的信用信息的核查，其中包括了对企业资质信息、年度报告、经营状况、银行信用等级、税务信用等级、行政处罚情况、相关司法网站上登录的法律诉讼情况等方面的信用信息，同时也应在线查询与开展贸易有关主要负责人的个人信用信息。

企业要编制贸易客户名录，并每年对这些客户进行信用评价，如有不按约定履行合同的，列入企业客户管理黑名单，不再与这些有不良记载的客商发生贸易往来。通过对交易客商管理体系的构建，并充分利用以上官方信用信息系统的查询作用，不仅可以提升对交易客商信用的动态化管控力度，还能使企业风险得到有效控制。

可以严格地采取事前审核、事中监控、事后评价的信用管控原则，建立健全交易客商的信息管理体系，使其授信机制、信用风险等都能得到科学合理的管理与控制。

(七)大宗商品贸易企业税务风险的防控

随着金税三期在各行业的深入应用，现在进入了税务数据大比对的时代，可以随时进行相关数据比对，包括申报表之间的比对、税负率的比对、增值税“进、销”项税额的比对、财务数据的比对、其它信息的比对等等。通过以上这些数据比对，可以发觉和掌握企业虚开发票及虚假报税情况。

近几年，有的企业涉及虚开发票、税收编码预警的政策风险较为突出。虚开发票包括：

一是没有货物购销或者没有提供或接受应税劳务而为他人、为自己、让他人为自己、介绍他人开具的发票；

二是有货物购销或者提供或接受应税劳务但为他人、为自己、让他人为自己、介绍他人开具数量或者金额不实的发票；

三是进行实际经营活动，但他人为自己代开其不能反映纳税情况的有关内容作虚假填写的发票；

四是用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票等等。

这虚开发票的行为是违法犯罪行为，因此，企业管理者必须时刻清醒牢记合法依规开展实物贸易、诚信纳税，准确把握税务风险环节，建立健全税务风险管理制度，进行有效的企业税务风险防控。

三、海南大宗商品公司怎么记账报税？

大宗商品公司记账报税流程如下：

1.了解税收政策

在进行记账报税之前，大宗商品公司需要了解相关的税收政策，包括适用的税种、税率、税收优惠政策等。此外，还需要了解财务报表的要求和报税的流程。

2.建立账套

大宗商品公司需要建立账套，即根据公司的业务范围和经营特点，设立适当的会计科目和明细科目，并记录相关经济业务。

3.录入凭证

在建立账套后，需要开始录入凭证。凭证是记录公司经济业务的重要文件，需要按照时间顺序和会计科目进行分类录入。

4.核对账目

在录入凭证后，需要进行核对账目，以确保账目的准确性。这包括核对总账、明细账和现金日记账等。

5.编制报表

在核对账目后，需要根据会计科目和报表格式编制财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

6.报税

在编制财务报表后，需要进行报税。根据国家税收政策，不同类型的企业有不同的税种和报税时间。大宗商品公司需要根据自身情况按时申报税务，并缴纳相应的税款。

总之，大宗商品公司需要了解相关税收政策，建立适当的账套，准确记录经济业务，编制财务报表并按时报税。

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