组织如何摆脱低效的忙碌?智能自动化告诉你答案

今天的时代,是一个不断转型、升级的时代,我们每天都面临着变化,很多企业都在奋力追赶,然而,我们的忙碌真的就是有效的吗?

低效忙碌:“天鹅、大虾和梭鱼”的故事

很多办公室人员(包括管理者)经常受到种种压力,迫使他们不得不花费一些时间在非生产性的和浪费时间的事务上。

身为职场人士,总有许多时间耗在毫无贡献的工作上。大量时间都不可避免地浪费了。

正如寓言《天鹅、大虾和梭鱼》所描述的一般:天鹅、大虾和梭鱼想把一辆大车拖着跑,它们都给自己上了套,天鹅伸着脖往云里钻,大虾弓着腰往后靠,梭鱼一个劲往水里跳,结果大车纹丝没动。

我们身边不缺这样的同事与管理者,每天忙忙碌碌,总觉得时间不够用,但等一天工作结束,发现也没做出什么事来。

管理大师彼得·德鲁克认为,组织正在变得越来越扁平,以前只有少部分人是管理者,今天由知识工作者构成的组织比比皆是,他们在工作中需要使用更多的智慧,而不是发达的肌肉或灵巧的双手。

工业经济时代,占主导的“硬通技术”是电力、工厂等,信息时代则是互联网、电脑。到了数字经济时代,新的基础设施兴起,大数据、云计算、人工智能、物联网等技术将成为新的“硬通技术”。

相对于工业经济时代的新技术解放人的体力,数字经济时代的技术(人工智能、数字化劳动力、智能软件机器人)则致力于解放人的双手和脑力。

“把事情交给机器人”早已不是一种想象,工业机器人(包括各种机械臂、自动化装配线)在工厂流行,代替工人从事那些繁重、危险的生产工作,并使工厂的生产效率翻了数倍。

组织如何摆脱低效的忙碌?智能自动化告诉你答案

与之相反的则是办公室的效率,持续走低。

为什么我们总是陷入低效的忙碌?难道办公室中的我们就不能像工厂一样“把事情交给机器人”来做吗?

展开全文

把事情交给机器人

其实,将工作交给软件机器人(数字化劳动力),早已成一些企业的标配。伴随数字化转型的深入,流程自动化市场加速升温,各行各业都开始探索数字化劳动力的应用场景。

数字化劳动力主要依托AI(人工智能)和RPA(机器人流程自动化)等技术实现。

旨在代替人工打通各层环节,通过模拟人工操作计算机的习惯(鼠标点击、键盘输入等),调用电脑中的程序(包括Excel、Word等、浏览器页面、OA系统、企业管理系统等),并从这些程序中将所要录入的数据自动转移到系统层上,实现数据跨平台/跨系统迁移。基于AI决策,RPA则可以在更多业务领域承担更加复杂的任务。

伴随RPA和AI的不断发展,企业将进入一个数字化劳动力红利期。特别是智能自动化(IA)来临,我们的工作方式、服务客户的方式以及成功经营业务的方式都在不断被重塑。

组织如何摆脱低效的忙碌?智能自动化告诉你答案

在IA的支持下,企业的业务流程将实现端到端的完全自动化,提供全新的客户体验。

以开设银行账户为例,客户需要去分行,然后花一到两个小时回答问题,提供文件并在各处签名,过去平均需要三天到一周才能为新客户开设银行账户。现在,在IA的加持下,只需坐在沙发上使用手机,便可在短短几分钟内建立你的银行账户。

这个过程的每一步都使用了不同的IA技术自动化,例如RPA、对话式AI、计算机视觉、机器学习等。IA功能的组合可以创造协同效应并自动化最复杂的流程。

IA通过自动化将消除组织近六成的重复性任务,为人们带来更多的价值和选择,节省更多时间而专注于战略、创新与自我管理。通过IA,人们可以更有效率,获得更令人满意的工作体验。

以上案例还只是IA应用的冰山一角,还有更多的场景等待我们去挖掘,未来IA将会帮助人们向更加智能化的工作方式迈进。

发表评论