未来企业会议室也会称为智能化会议室、多媒体会议室、多功能会议室（报告厅）等，面积也有小型和大型会议室之分，但是会议室智能操作系统功能却相近。一般的会议室需要控制的内容有：灯光、窗帘、空调、饮水机、多媒体投影仪、DVD机、功放机、电视机（监视器）、音箱、电动幕布、视频展示台、多功能控制讲台、触摸屏电脑等 。
一、设计概念
1. 实现投影仪吊顶安装，通过遥控器，进行控制，解决开会中，手动操作的麻烦。
2. 实现电动遥控幕布，方便快速布置会场，保证会议室的美观。
3. 实现会场本地扩声。
4. 后期购置设备，实现视频会议功能。
5. 实现会议中多人多方，进行国际国内电话会议。
二、设计思想
现代会议要求简洁明快的表达与会者的思想，生动清晰的展示自己的产品。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是：高质量的音频信号、高清晰的视频动、态画面及图像、实物资料准确无误的数据来表达与会者的思想。
三、会议系统设备构成
最基本的会议系统，由麦克风、功放、音响，这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，扩声的作用。随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/选举/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译，这些是构成现在会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。 现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。