原创 从实习生写周报说起,职场人的“软技能”到底有多重要?

我团队有3名平面设计实习生,负责业务需要的H5网页的排版和设计。我会拉他们开周会,逼他们写周报,不是为了刷leader的存在感,而是想督促他们养成最基本的职业习惯。当然,这给他们带来一些小压力。

他们写周报的过程,大概可以分为3个阶段:

第1阶段:贴图

实习生们把H5页面的封面图贴在邮件里,无详细说明,无发布后的超链接。

当我想看设计作品的全貌时,只能退出邮件,去我们官网上一个个搜索。

实在太不方便了。于是我在周会上提醒大家,设计页面的超链接必须要附在邮件里,便于收件人查看。

从实习生写周报说起,职场人的“软技能”到底有多重要?

有截图无链接

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第2阶段:贴图+链接

实习生们继续把H5页面封面图贴在邮件里,并附上了整个页面的URL链接。

但是,悲剧的是,她们只是把链接复制粘贴进邮件正文里,并没有敲回车,这导致点击链接无法直接跳转。

从实习生写周报说起,职场人的“软技能”到底有多重要?

想查看实习生们的设计作品,我只能先在邮件里复制这个超链接,然后再粘贴到浏览器里才能查看。这样的操作还是很麻烦。

于是,我在周会上继续提醒,告知大家在word里或者邮件正文里粘贴了URL链接之后,一定要按回车键,这样链接才会变成超链接,读者直接点击时才能访问。

第3阶段:贴图+超链接

这次实习生们把H5页面封面图贴在邮件里,并附上了页面的超链接。我直接点击链接就可以查看设计内容了。

从实习生写周报说起,职场人的“软技能”到底有多重要?

有图有链接

周报看起来是小事,但又不仅仅是小事。

在我看来,除了业务能力之外,周报还能折射出写作者2方面的技能:

第一,你做事时是不是用心思考,是不是一直在考虑“怎样才能做得更好”。

第二,你做事时有没有想到“让与你合作的人感到方便”。

大学生初入职场,大家的学历、专业、经验、技能往往都是差不多的,唯一能让你与众不同、脱颖而出的可能就是你的思维模式和行为方式。

而思考“怎样才能做得更好”和“如何让别人感到方便”,会为你赢得非常好的口碑。这样一来,同事们都会愿意和你搭档做事,因为你“很贴心”。领导们都会愿意把重要的工作交给你来做,因为你“很靠谱”。

当你想在职场中获得更好的发展,不仅要提升你的硬实力,还要提升你的软技能。硬实力指的是跟岗位相关的技能、才干;而软技能就指你的思考方式和行为方式。当你的工作方式被越来越多的人喜爱,你就会成为大家眼里的更职业化的人。

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