eHR软件是一款帮助企业管理的辅助工具，利用得好，可以切实帮助企业降本增效、优化组织结构、解决企业管理难题。那么eHR软件可以发挥哪些实际的作用呢？
整合信息源：没有eHR软件的公司，员工的个人信息、客户信息、合同信息等可能被存放在不同的电子文档，信息存放分散，如果企业要更新和整理这些信息，将是非常大的一个工作量，需要花费HR很多的时间、精力才能完成。但是eHR软件可以解决这个问题，eHR软件是一个介体，将各路信息通过集中性的数据库统一整合起来，改变了以往数据间割裂分散的局面，有效减少信息更新和查找中的重复工作。
建立了简便的查询功能：上面说过eHR软件整合了信息源，是一个统一的数据信息存储器，那么它通过大量数据的自动处理、服务共享等信息化手段，使得许多事务性工作变得快捷方便。在这样一个系统中，HR只需要登录上去，在相关界面输入要查询的信息即可获得，实现“一点一现”的查询方式。管理层想查询某人某些信息不用通过海量的纸质版文档或者是分散的电子文档中去寻找，通过一个系统一键查询就可轻松获得。并且如今的eHR软件是双向的，不仅方便了HR、管理层，同时也方便了普通员工通过系统查询自身的考勤、绩效、排班、考核、申请等事项，对自己的表现有清晰的了解，以便及时改正。
建立了灵活的员工沟通渠道：通过eHR软件，企业每一个人都能接收到信息，保证信息传递畅通有效。管理层可以通过系统了解员工的相关信息和个人资料，普通员工也可以向领导进行信息反馈和信息交流，是一个双向的沟通渠道，改变了以往单向的信息传递。可实现内部员工间的有效沟通，也提高了员工的满意度，也保证信息准确的从信息源传递至接收者。有效解决了人事管理中出现的信息传递缓慢、易变形和衰减，导致贯彻中的走样变形或难以实现等问题。
降低企业成本：eHR软件的上线，可以减少行政性管理人员、减少通讯费用等，达到降低企业运作成本的目的。由于行政性工作的自动化，也直接减少了行政性管理人员的费用开支，实现了降本增效。
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