对于大型制造商而言，产品业务量大，业务范围广，日常工作中存在不少亟待优化的流程。
如公司物流部员工，通过电子邮件收到集团各厂区的出货通知，并在相关生产系统中下载出货数据，这类工作是每天的日常工作，需要花费大量的时间和精力手工整理和检查出货数据，制作符合海关要求的报关文件，并需要手动输入数据并将指定格式的文件上传到海关相关系统进行货物申报。以每天需要处理200单为例，需要安排3个员工处理，对人力的占用很高。
基于企业内部的此类情况，可以考虑使用博为小帮软件机器人，实现基于规则、重复性高、报关业务枯燥的业务流程自动化，大大提高工作效率和准确性，减少对人力的占用。
通过应用报关自动化机器人，可以自动登录不同的业务系统，导出货物出货数据，按照预设的业务规则整合、核对数据，并根据不同标准格式的生成不同文件，再登录海关相关系统录入货物信息，并上载相关指定文档，进行货物申报。当申报完成后，自动保存打印相关报关文件，并发邮箱通知相关人员。
通过使用博为小帮软件机器人，预计效率能提高一半以上，而且能保证准确无误。
通过应用软件机器人优化企业内部业务流程，帮助相关人员完成大量重复规律性工作任务，不仅能为企业节省大量时间和成本，有效降低人工操作带来的潜在错误风险，也能让员工从繁琐的日常操作中解放出来，减少重复机械工作对人力的占用，释放人力资源价值。
