行业背景:
该公司已服务200+客户,积累大量的资质申请资料,总容量超10+TB
1、很多资质文档分散在各个员工的电脑上,传输与共享资料仍采用传统消息协作方式;资料保存期限有限,使用时经常超期被删,无法下载,部分重要文档缺失严重,难以保证项目资料完整性;
2、员工电脑较为老旧,部分设备进场故障,本地重要资料无法安全保存;
3、项目过程中,文档经常修改,容易形成10+个版本,识别及使用繁琐困难;
解决方案:
1、企业云盒采用桌面式设计,引导式安装部署,非IT人士也能使用与管理。
2、分散在不同电脑设备上的文档资料得到集中存储与归集,既满足长期保存,又容易访问。
3、释放员工本地电脑上的有限空间,以往数据误删,丢失等问题在云盒上得到解决。
4、利用群组协作方式,改变工作方式与习惯,加快项目协作进度。
5、支持文档多人在线编辑,提升文档修订效率,文档历史版本可保留10+,且不占使用空间,版本回溯随时可选。