出色的职场对外邮件长啥样？5个要点提升你的职业形象
微软对涉及客户的对外邮件相当重视，它曾雇佣了十几位语言学家，以几近苛刻的态度认真校队每一封邮件。
如，标题怎么起、如何问候、怎么开头、如何正确使用序号、怎么署名、有没有语法和单词错误等等都是重点核查的内容。最终毕业的工程师，才能直接给客户发邮件。
你也许会问，有必要这样吗？又不是发表论文，一封邮件而已。
但微软语言专家团队的负责人说了一句话：也许很多人，你们一辈子都不会见面，邮件就是你给他留下的唯一印象。
出色的职场对外邮件长啥样？5个要点提升你的职业形象
对外邮件，不只是你职业形象的名片，也是企业形象的体现。于私于公，你都应该学会如何写一份得体的对外邮件。
01 排版简洁明了
字体大小、颜色保持统一，尽可能不用其他色彩，如需强调，可以将字体加粗。
邮件默认白底背景即可，没必要设置信纸款式，追求视觉冲击。
商务场合，简约是最好的选择。
出色的职场对外邮件长啥样？5个要点提升你的职业形象
02 逻辑要清晰
发邮件与面对面沟通的交流环境不同，必须先梳理思路，明确表达的重点，进行总结概括。
可以将大段文字分为有层次的要点，用序号标注，能用短句的就不要用长句，能用句子的就不要用段落。
推荐你实用金字塔原理的写作思路，采取“总分”的结构，先说结论，再分点阐释。
刘强东曾接在受采访时，谈内部管理，提到发邮件：
长篇大论的邮件我也从来不看，长邮件请附件保存，邮件重点摘要不超过三句话，写邮件放在最前边。我看不明白这三句话再打开附件自己读，如果看明白，那我不需要看附件和PPT。
出色的职场对外邮件长啥样？5个要点提升你的职业形象
03 标题至关重要
标题体现两个重点：需求+内容。
比如，如果你是给客户发个方案请对方审阅，标题就可以这么写：请查阅《XX方案》。
这样对方打开邮箱，看到标题就知道你说的是什么事，节约时间。
避免用以下雷人的标题：
你好！
王总，跟你汇报件事
请审阅
出色的职场对外邮件长啥样？5个要点提升你的职业形象
04 结尾的常用语
结尾总结简单总结一下邮件内容，然后客气地表达需求，如，恳请您拨冗回复修改意见，非常感谢！
最后可以用“祝：商祺”，署名“XX，XX公司”。
出色的职场对外邮件长啥样？5个要点提升你的职业形象
05 细节不可忽略
首先，邮件可能需要来来回回很多次才能把一件事闭环，同一件事，使用“回复”，确保在一个主题邮件下完成，不要另外新建发送。
其次，点击发送前，务必重新检查有没有错别字、标点是否正确、附件是否上传，这都是很容易犯的错。越是低级错误，越容易让对方对你的做事态度产生负面的印象。